چیف سیکرٹری نے ای آفس پورٹل پر فائلوں کو جلد نمٹانے کی ہدایات دی

- زیر التوا فائلوں کی حالت کی نگرانی کے لیے روزانہ جائزہ لینے کا طریقہ کار ترتیب دینے کے لیے جنرل ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ کو فوری ایکشن پلان تیار کرنے کی ہدایات۔ فائلوں کو نمٹانے میں بلاجواز تاخیر کے ذمہ دار افسران اور ملازمین کے خلاف کارروائی کی جائے گی۔ -سیکرٹریٹ انتظامیہ فائلوں کے نمٹانے کی صورتحال پر چیف سیکرٹری کو ہفتہ وار رپورٹ پیش کرے گی۔ ای-آفس پورٹل کے موثر استعمال کے لیے افسران اور ملازمین کے لیے تربیت کا انتظام۔ دہرادون۔ چیف سکریٹری رادھا رتوری نے اتراکھنڈ سکریٹریٹ کے تمام افسران اور ملازمین کو ہدایت دی ہے کہ وہ ای آفس پورٹل پر فائلوں کے جائزہ، پروسیسنگ اور ٹرانسمیشن کو اولین ترجیح دیتے ہوئے فائلوں کے فوری نمٹانے کو یقینی بنائیں۔ سی ایس رتوری نے کہا ہے کہ زیر التواء فائلوں کا عمل کسی بھی محکمہ/ادارے کے موثر آپریشن کو متاثر کرتا ہے اور عوامی مفاد سے متعلق کام میں تاخیر ہوتی ہے۔ چیف سیکرٹری نے پروٹوکول کے مطابق فائلوں کو مقررہ مدت میں نمٹانے کی ہدایت کی ہے۔ اس کے ساتھ ہی چیف سکریٹری رادھا رتوری نے سکریٹریٹ جنرل ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ کو ہدایت دی ہے کہ وہ زیر التواء فائلوں کی حالت پر نظر رکھنے کے لیے روزانہ جائزہ میکانزم قائم کرنے کے لیے تیزی سے ایک ایکشن پلان تیار کرے۔ سیکرٹریٹ ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ فائلوں کو نمٹانے میں کوئی غیر ضروری تاخیر نہ ہو۔ فائلوں کو نمٹانے میں بلاجواز تاخیر کے ذمہ دار افسران اور ملازمین کے خلاف مناسب کارروائی کی جائے گی جس میں تادیبی اقدامات بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ اتراکھنڈ سکریٹریٹ انتظامیہ فائلوں کے نمٹانے کی صورتحال پر چیف سکریٹری کو ہفتہ وار رپورٹ پیش کرے گی۔ چیف سکریٹری رادھا رتوری نے تمام متعلقہ افسران اور ملازمین کے لیے پہلے کی طرح ای-آفس پورٹل کے موثر استعمال پر تربیتی سیشن منعقد کرنے کی ہدایات دی ہیں تاکہ فائلوں کو تیزی سے نمٹانے میں آسانی ہو۔ چیف سیکرٹری نے فائلوں کو تیزی سے نمٹانے اور ای آفس کو صارف دوست بنانے کے لیے افسران اور ملازمین کی تجاویز پر ای آفس پورٹل میں تکنیکی طور پر مناسب بہتری لانے کی بھی ہدایات دیں۔ چیف سکریٹری رادھا رتوری نے اس سلسلے میں تمام ہدایات کی سختی سے تعمیل کو یقینی بنانے کی ہدایات دی ہیں۔